個人情報保護について
個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）
サンゲツ健康保険組合は、加入者個人に関する情報（以下「個人情報」といいます。）を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。
- 当健康保険組合は、取得した加入者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報の漏えい、紛失、き損又は加入者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
- 当健康保険組合は、加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。また、個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用いたします。
- 当健康保険組合は、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」という。）については、本人の同意有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き、提供致しません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、次の各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
- 法令の定めに基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、加入者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 当健康保険組合は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
- 当健康保険組合の業務を委託する場合については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
- 加入者が、加入者の個人情報の照会、修正等を希望される場合、当健康保険組合担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
- 当健康保険組合は、加入者の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
サンゲツ健康保険組合が保有する個人情報について
サンゲツ健康保険組合では、健康保険法が定める目的に沿った、被保険者と被扶養者の皆様（以下「加入者」という。）の病気やけが、出産や死亡に関する保険給付や、加入者の健康の保持増進のために、健康診断、健康相談、保健指導など必要な事業を行っております。以上の業務を行う上で、通常必要な範囲の個人情報の種類・内容と、その利用目的及び個人情報の開示・訂正・利用停止の手続きについて加入者の皆様にお知らせいたします。
- サンゲツ健康保険組合が保有する個人情報の種類・内容
- 加入者の氏名、住所、性別、生年月日、電話番号
- 適用関係の記録（資格の取得・喪失年月日、標準報酬月額など）
- 現金給付の記録（埋葬料、出産手当金、出産育児一時金、傷病手当金など、付加給付を含む）
- レセプト関係の記録（医療費、受診した医療機関、治療内容など）
- 健康検査関係の記録（健診データなど）
- ※上記のうち、適用関係及び現金給付の記録において個人番号が付された情報については、特定個人情報として取り扱います。
- 個人情報の主な利用目的
- 保険給付（保険給付及び付加給付の実施、第三者行為に係る損保会社等への求償、健保連の高額医療給付の共同事業など）
- 保険料の徴収等（被保険者資格の確認並びに標準報酬月額及び標準賞与額の把握、健康保険料の徴収、被扶養者の認定、健康保険被保険者証の発行など）
- 保健事業（健診、保健指導及び健康相談、医療機関への健診の委託、被保険者等への医療費通知など）
- 診療報酬の審査・支払（診療報酬明細書（レセプト）等の内容点検・審査など）
- 健康保険組合の運営の安定化（医療費分析・疾病分析など）
- 番号法第19条第7号（特定個人情報の提供の制限）において定められた他の医療保険者又は行政機関との情報連携
- 個人情報の開示・訂正・利用停止の手続きについて
個人情報の開示・訂正・利用停止は所定の手続きにより、適切に対応いたします。開示等が必要な場合は、下記問い合わせ窓口へご連絡ください。
サンゲツ健康保険組合 TEL 052-564-3199
